Báo cáo về công tác chuẩn bị cho sự kiện này, ông Nguyễn Hải Đường – Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế, Phó trưởng Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết cho biết: Từ thành công của Hội nghị trưởng đoàn lần 1, Hội nghị lần 2 tiếp tục được nước chủ nhà Việt Nam đặc biệt chú trọng và có sự chuẩn bị tốt nhất nhằm đảm bảo sự kiện thành công tốt đẹp.
Nội dung chính ở cuộc họp CDM lần thứ 2 nhằm cập nhật thông tin về công tác tổ chức SEA Games 31 cũng như cung cấp các thông tin mới nhất về địa điểm thi đấu, chương trình, nội dung thi đấu, công tác chuẩn bị về điều kiện ăn ở, giao thông, hậu cần, an ninh, lễ tân, y tế và kiểm tra Doping, thủ tục xuất, nhập cảnh tới các đoàn thể thao quốc gia tham dự. Cùng với đó, đại biểu tham dự cùng thảo luận, thống nhất các vấn đề về chuyên môn, kỹ thuật và những nội dung khác liên quan tới Đại hội.
Trong tình hình đại dịch Covid – 19 đang diễn biến phức tạp tại các nước trong khu vực Đông Nam Á, việc trao đổi với Trưởng đoàn thể thao các nước về biện pháp phòng, chống dịch Covid – 19 là rất cần thiết, từ đó các thành viên đại diện cho mỗi quốc gia tham dự cùng bàn thảo và đưa ra thống nhất kịch bản tổ chức SEA Games 31.
Theo kế hoạch dự kiến, Hội nghị trưởng đoàn lần thứ 2 SEA Games 31 sẽ chính thức diễn ra từ ngày 18-20/3/202, tại khách sạn InterContinental Hanoi Landmark, trong đó ngày 18/3 diễn ra Hội nghị trực tiếp và ngày 19/3, ban tổ chức nước chủ nhà sẽ tổ chức đưa đại diện đại biểu các nước tham dự Hội nghị tới khảo sát các địa điểm ăn, ở, thi đấu tại SEA Games 31.
Tại CDM lần hai, cả 9 Tiểu ban phục vụ cho công tác tổ chức SEA Games 31 gồm: Tiểu ban Lễ Tân – Khánh tiết, Tiểu ban chuyên môn kỹ thuật, Tiểu ban hậu cần và Dịch vụ công, Tiểu ban giao thông, Tiểu ban Tài chính, Cơ sở vật chất và vận động tài trợ, Tiểu ban Thông tin – Truyền thông, Tiểu ban An ninh, Tiểu ban Y tế và kiểm tra Doping sẽ có những báo nhanh, tổng quan về công tác chuẩn bị cũng như trả lời, giải đáp trước những thắc mắc, ý kiến từ các thành viên dự họp đến từ 10 nước trong khu vực Đông Nam Á.
Phát biểu ý kiến tại buổi họp, ông Trần Văn Mạnh – Tổng thư ký Ủy ban Olympic Việt Nam cho rằng: Để đảm bảo Hội nghị diễn ra thành công, cung cấp được nhiều thông tin hữu ích, có giá trị tới các quốc gia tham dự, đồng thời đảm bảo nghiêm túc về công tác phòng chống dịch Covid – 19 theo khuyến cáo của Bộ Y tế, việc điều chỉnh lại kịch bản, nội dung sao cho thiết thực, phù hợp với tình hình thực tế công tác chuẩn bị tổ chức SEA Games 31 là cần thiết.
Ông Trần Văn Mạnh cho biết thêm, hiện nay ngoài việc tổ chức thành công cuộc họp lần 2 thì vấn đề làm thẻ (phân hạng thẻ) cung cấp tới các đoàn tham dự đăng ký cũng như đội ngũ phóng viên, báo chí, truyền thông trong nước và quốc tế đang được nhiều người quan tâm. Hầu hết, các cơ quan báo chí – truyền thông quốc tế đều muốn biết rõ thông tin về nước chủ nhà trước diễn biến dịch bệnh Covid – 19 (trong đó, Hà Nội thời điểm này đang có số lượng người nhiễm bệnh hàng ngày cao nhất cả nước) liệu có hạn chế số lượng phóng viên, nhà báo tới tác nghiệp tại các địa điểm thi đấu không? Từ đó, sẽ có kế hoạch truyền thông phù hợp cho sự kiện lần này.
Lắng nghe và đồng thuận với các ý kiến đóng góp từ các thành viên dự họp, ông Trần Đức Phấn đề nghị Tiểu ban Lễ tân – Khánh tiết phối hợp chặt chẽ cùng các Tiểu ban thuộc Ban tổ chức SEA Games 31 với Ban tổ chức địa phương trong việc tổ chức họp CDM. Ông Trần Đức Phấn cũng nhấn mạnh về các nội dung trình bày tại cuộc họp CDM tới đây cần ngắn gọn nhưng phải đảm bảo chất lượng và mang lại hiệu quả cao. Việc đưa đại biểu các nước tới khảo sát địa điểm thi đấu cần lựa chọn một số nhà thi đấu tại Hà Nội và tỉnh lân cận nhưng cần phải đảm bảo thuận tiện cho công tác di chuyển (ưu tiên gần Hà Nội, không tổ chức khảo sát dàn trải). Ngoài ra, ban tổ chức nên cân nhắc và hạn chế số lượng đại biểu Việt Nam tham dự buổi họp trực tiếp tại Hà Nội nhằm đảm bảo công tác phòng chống dịch bệnh Covid – 19 theo quy định hiện hành tại thời điểm tổ chức Hội nghị.
N.H
Nguồn www.tdtt.gov.vn
